5 funções pouco conhecidas do Microsoft 365 que aumentam sua produtividade
O Microsoft 365 é uma das suítes corporativas mais completas do mundo. Ainda assim, a maioria dos usuários utiliza apenas uma pequena parte do seu potencial.
Além do Word, Excel e Outlook, existem funcionalidades pouco exploradas que ajudam a automatizar tarefas, ganhar tempo e organizar melhor o trabalho.
Se você é profissional, PME ou autônomo, estas cinco funções podem transformar sua rotina.
1. Modelos inteligentes no Excel e Word
Os modelos do Microsoft 365 evoluíram muito. Hoje, eles incluem fórmulas automáticas, tabelas dinâmicas, gráficos e automações.
É possível usar modelos prontos para orçamentos, faturação e controle de projetos, com cálculos atualizados automaticamente.
No Word, os modelos permitem criar contratos e relatórios com campos editáveis e identidade visual padronizada, garantindo mais profissionalismo.
💡 Dica: mantenha seus modelos em uma pasta compartilhada no OneDrive para que toda a equipe utilize sempre a versão atualizada.
2. Power Automate: automação sem programação
O Power Automate permite criar fluxos automáticos entre aplicativos, sem necessidade de conhecimento técnico.
Exemplos práticos:
- Salvar anexos do Outlook automaticamente no OneDrive
- Criar tarefas no Planner a partir de formulários
- Enviar lembretes automáticos sobre prazos
Isso reduz tarefas manuais e erros humanos, aumentando a produtividade.
3. Copilot: inteligência artificial no dia a dia
O Microsoft Copilot é um assistente com IA integrado ao Word, Excel e Outlook.
Ele ajuda a:
- Redigir e-mails profissionais
- Resumir reuniões e conversas longas
- Criar relatórios e apresentações
- Analisar dados e sugerir fórmulas
Uma tecnologia antes restrita a grandes empresas, agora acessível a usuários do Microsoft 365.
4. OneNote: organização total em um só lugar
O OneNote funciona como uma central de organização digital.
Você pode reunir:
- Anotações de reuniões
- Listas de tarefas
- Áudios, imagens e links
- Arquivos integrados ao Teams e Office
Ideal para manter projetos organizados e acessíveis em qualquer dispositivo.
5. Microsoft Forms: coleta de dados em tempo real
O Microsoft Forms permite criar formulários, pesquisas e questionários rapidamente.
Ele se integra com:
- Excel (análise automática de respostas)
- Power Automate (alertas e fluxos)
- Teams (compartilhamento em tempo real)
É ideal para coletar feedbacks, solicitações e avaliações de clientes.
Explore todo o potencial do Microsoft 365
A maioria das empresas utiliza menos de 40% dos recursos do Microsoft 365. Uma gestão profissional faz toda a diferença.
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